Olemme viimeisten vuosien aikana jakaneet aiemmin vain muutaman henkilön vastuulla ollutta isoa työkuormaa useammalle eri henkilölle. Näin vältämme liian suurta riippuvuutta yksittäisestä vapaaehtoisesta. Samalla pystymme tarjoamaan johtokunnassa toimimisesta mielekkäämpää, kun jokainen saa mieluisan osa-alueen hoidettavaksi aiempien laajojen kokonaisuuksien sijasta. Yksittäisen toimihenkilön näkökulmasta on tärkeää, että ottaa kulloisenkin asian vastuuhenkilöön yhteyttä niin saadaan asiat hoidettua mutkattomasti. Jos mielessäsi on jokin osa-alue, jota listasta ei vielä löydy niin ole yhteydessä Jereen. Tämän linkin kautta lyödät jokaisen tässä listassa olevan henkilön yhteystiedot: https://www.fculvila.fi/organisaatio
Pelipasseista, seurasiirroista ja kaikista Pelipaikkaan liittyvistä asioista seurassa vastaa Mikki Keltto.
Seuran jojo-vastaavana toimii Jetta Vastamäki. Jetalla on pitkä kokemus jojon hommista, joten käänny näissä asioissa Jetan puoleen. Meidän seurassa jokaisen jojon tukena on myös kattava jojo-opas, joka antaa vastauksen moniin yleisimpiin kysymyksiin. Myös jojo-oppaasta herävien kysymyksien osalta voit olla yhteydessä Jettaan.
Viestinnästä vastaa seuran toiminnanjohtaja Jere Ahonkivi. Ainoana poikkeuksena on seuran jojoille ja rahastonhoitajille tapahtuva viestintä, jota hoitaa seuran jojo-vastaava Jetta. Seuran pääasiallisina viestintäkanavina toimii seuran nettisivut, erilaiset whatsapp-ryhmät sekä eri somen kanavat. Nettisivujen osalta vastuu on Jerellä ja Minna Koskelalla.
Jereen tai Minnaan on hyvä ottaa yhteyttä, jos haluaa julkaista seuran nettisivuilla jotain (joukkueen omilla sivuilla julkaiseminen onnistuu ilman apua) tai jos jokin jopoxin käytössä askarruttaa. Seuran jopox-vastaavien kautta onnistuu esimerkiksi oman turnauksen järjestämisen yhteydessä luoda nettisivuille oma osio turnaukselle sekä saada samalla vaadittavat materiaalit, joita joukkueet voivat jakaa eteenpäin.
Seuran someista (Instagram ja Facebook) vastaa Lotta Vilpas. Jos mielessäsi on jokin ajatus somepäivitykseksi, ota rohkeasti Lottaan yhteyttä!
Kenttävuorojen jakamisesta vastaa Jere Ahonkivi ja Noah Copeland. Kenttävuorot jaetaan suoraan jopoxiin, josta joukkueiden on helppo luoda jaetuista vuoroista tapahtumat. Vuorojen hyväksymisestä ja harjoitusten luomisesta on kerrottu lisää jojo-oppaassa.
FC Ulvila käyttää kaikissa pelinohjaajia vaativissa peleissä seuran omia junioreita pelinohjaajina. Näiden pelinohjaajien asettelusta vastaa Noah Copeland. Näin ollen joukkueiden ei itse tarvitse pelinohjaajia etsiä, vaan seura hoitaa tämän asian.
Kaikesta kioskiin liittyvästä (pl. paninit) vastaa Jetta Vastamäki. Kioskin tarkempiin käytäntöihin yms. voit tutustua jojo-oppaasta.
Seura on panostanut ja tulee jatkossakin panostamaan eri toimintojen markkinointiin ja näistä asioista vastaa Nico Polsa.
Kaikista Mynsterin kentän asioista huolehtii Julius Palonen. Eli mahdollisista puutteista tai muista huomioista Mynsterissä on hyvä ottaa Juliukseen yhteyttä. Kerhotalon asioista puolestaan vastaa Marko Vastamäki.
Seuran yhteistyökumppanuuksista vastaa Nico Polsa, Lassi Sirén sekä Jere Ahonkivi. Kaikissa yhteistyöasioissa voit ottaa yhteyttä keneen tahansa näistä kolmesta. Tutustu paremmin erilaisiin yhteistyömahdollisuuksiin tästä linkistä: https://www.fculvila.fi/seura/1729/yhteistyo-mahdo...
Panineihin liittyvistä asioista vastaa Kimmo Lehto. Eli kun kioskin paninivarasto alkaa hupenemaan, ota yhteyttä Kimmoon!
Järjestämme vuosittain seuran sisäiset Eurooppa- ja Maailmaturnaukset sekä vuosittain seuran joukkueet järjestävät omia turnauksiaan. Turnausten järjestämisessä joukkueiden apuna on kokenut turnausjärjestäjä Kimmo Lehto. Ole siis yhteydessä Kimmoon, jos haluat kuulla, että miten järjestetään onnistunut turnaus!
Hyvästä vuorovaikutuksesta seuran ja Ulvilan kaupungin välillä on vastuussa seuran puheenjohtaja Julius sekä toiminnanjohtaja Jere. Tavoitteena on olla aktiivisesti yhteydessä kaupunkiin ja pitää yllä hyvää vuorovaikutusta. Arkisen yhteydenpidon lisäksi Mikki on seuran edustajana Ulvilan kaupungin seuraparlamentissa ja Jere on mukana uudessa kulttuuri ja vapaa-aikaköörissä.
Joukkueet käyvät yhdessä seuran kanssa vuoropuhelua siitä, että mihin sarjoihin heidät ilmoitetaan. Ilmoittautumiset hoitaa Jere ja Noah. Samoin runko-ohjelmien tultua otteluasettelut hoidetaan yhdellä kertaa Jeren ja Noahin toimesta.
11-vuotiaiden ja sitä nuorempien peleissä jaetaan aina vihreitä kortteja. Näitä kortteja on saatavilla kioskissa ja on pelinohjaajien vastuulla, että kortit ovat jokaisessa pelissä jaossa. Joukkueen toimihenkilöiden vastuulla on puolestaan ilmoittaa Noah Copelandille, jos kortit alkavat käymään vähiin niin seura tilaa lisää kortteja Palloliitolta.
Seurassa on aloitettu työ fanituotteiden saamiseksi myyntiin. Tätä projektia on lähtenyt vetämään Anne Rantanen.
Tapahtumatiimin tehtäviin kuuluu seuran erilaisten tapahtumien suunnitteleminen ja toteutus. Tähän tiimiin kuuluu Anne Rantanen, Lotta Vilpas, Minna Koskela, Kaisu Lanki sekä Jere Ahonkivi.
Valmentajien koulutuksista seurassa vastaa Julius.
Kaikista futsaliin liittyvistä asioista (esim. salivuorot, kotiottelut) vastaa Marko Haapanen. Jos sinulla on kysyttävää esimerkiksi oman joukkueen kotiotteluiden järjestelyistä niin ole yhteydessä Markoon.
Yhdistyksillä on erilaisia hakemuksia, joita yhdistykset täyttävät esimerkiksi valtion tai kaupungin suuntaan. Näistä hakemuksista meillä vastaa Minna Koskela. Jos siis huomaat jonkin mielenkiintoisen haun olevan auki (esimerkiksi jokin tuki tai rahasto), niin vinkkaathan siitä Minnalle!